۱- طرفین باید تمامی لوایح و مکاتبات خود با یکدیگر و با «داور» را همراه با ضمائم، به دبیرخانه «مرکز داوری»، با رعایت شرایط زیر تسلیم نمایند، مگر آنکه در این قواعد خلاف آن مقرر شده باشد.
الف- ارائه نسخه های کافی از لوایح و مکاتبات به دبیرخانه «مرکز داوری»، به تعداد طرفین اختلاف، «داور» و یک نسخه برای «مرکز داوری» در صورتی که لوایح و مکاتبات کتبی باشند.
ب- ارسال فایل لوایح و مکاتبات به پست الکترونیکی «مرکز داوری» به نشانی که در وبسایت «مرکز داوری» درج شده، یا ارسال آن ها از طریق «سامانه ثبت الکترونیکی مرکز داوری» به نحوی که سابقه ثبت ایجاد نماید.
۲- ابلاغ کلیه مکاتبات و اخطاریه ها میتواند از طریق تحویل در قبال رسید، پست اوراق، پست الکترونیکی، «سامانه ثبت الکترونیکی مرکز داوری» و یا هرگونه ابزار ارتباطات الکترونیک که متضمن ثبت و ضبط سابقه ارسال و وصول به گیرنده باشد، انجام شود. در موارد زير اوراق مربوط، ابلاغ شده محسوب ميشود:
- وصول به مخاطب از نظر «داور» يا «مركز داوری» محرز باشد؛
- مخاطب بر طبق ابلاغیه مربوط، اقدامی كرده باشد؛
- مخاطب نفياً يا اثباتاً پاسخ داده باشد؛
- ابلاغ به محلی باشد که سابقه ابلاغ داشته باشد؛
- ابلاغ در جلسه داوری واقع شود؛
- ابلاغ از طریق وصول الکترونیکی به حساب کاربری مخاطب در «سامانه ثبت الکترونیکی مرکز داوری».
۳- تمامی مکاتبات، دستورها و درخواستها، تصمیم ها و قرارهایی که «داور» در جریان رسیدگی صادر یا اتخاذ مینماید، از طریق دبیرخانه «مرکز داوری» به طرفین ابلاغ میشود.
۴- در داوریهایی که به «مرکز داوری» ارجاع میشود، ابلاغ کلیه اوراق و مکاتبات، توسط دبیرخانه «مرکز داوری» انجام میشود.
۵- ابلاغ کلیه اوراق و مکاتبات به نشانیهای اعلام شده طرفین در موافقت نامه داوری و یا نشانی ذکر شده در قرارداد میان طرفین و یا هر نشانی دیگری که طرفین متعاقباً اعلام کنند، انجام خواهد شد. در صورتی که هیچ یک از نشانیهای فوق در دسترس نباشد یا امکان ابلاغ در آن نشانی وجود نداشته باشد، ارسال اوراق به نشانی آخرین اقامتگاه قانونی طرف داوری، یا به هر محل دیگری که در پرونده مطروحه سابقه ابلاغ داشته باشد، ابلاغ شده محسوب میشود.
۶- تاریخ ابلاغ مکاتبات و اخطاریه ها، همان تاریخی است که مخاطب یا نماینده او، مکاتبات و اخطاریه ها را دریافت کرده یا تاریخی است که مکاتبات و اخطاریه ها مطابق بندهای ۳ تا ۵ این ماده ابلاغ شده و سابقه آن در دبیرخانه «مرکز داوری» ثبت شده باشد.
۷- مهلتهای مقرر در «قواعد داوری» بدون احتساب روز ابلاغ و اقدام، محاسبه میشود. چنانچه روز آخر مواعد، تعطیل رسمی یا روز غیرکاری باشد، نخستین روز کاری بعد، روز اقدام محسوب خواهد شد. تعطیلات رسمی و روزهای غیرکاری، داخل در مواعد و جزء مهلت محسوب خواهد شد.