خواهان یا نماینده وی (اعم از قانونی، قراردادی و یا قضایی) با تکمیل فرم درخواست داوری و تسلیم آن به دبیرخانه مرکز داوری ارجاع اختلاف به داوری مطابق با قواعد داوری مرکز اتاق ایران و مدیریت و انجام نظارت مرکز را تقاضا می‌نماید. فرم‌های درخواست داوری بسان فرم‌های دادخواست مراجع قضایی شامل موارد ذیل است که می بایست توسط خواهان یا نماینده وی تکمیل گردد:

• مشخصات خواهان (ها) یا نماینده وی و خوانده (ها) که هر یک باید به صورت دقیق درج گردد
• درج خواسته دعوا به صورت منجز و مشخص به همراه مبلغ آن (مگر خواسته غیرمالی باشد)
• دلایل و مستندات مورد ادعا نیز که به ضمیمه درخواست ارائه می‌شود در این ردیف نام برده شود.

ضمائم درخواست نیز به شرح ذیل می باشد:

• شرح خواسته
• قرارداد موضوع اختلاف و یا قرارداد حاوی شرط داوری
• برگ احراز هویت شخص مراجعه کننده (در خصوص اشخاص حقیقی)
• تصویر آخرین روزنامه رسمی و اساسنامه (در خصوص اشخاص حقوقی)
• دلیل سمت مثبت نمایندگی.

دبیرخانه بعد از وصول درخواست، ضمائم آن، دریافت هزینه ثبت و در نهایت پس از صدور دستور مقتضی از سوی دبیرکل مرکز اقدام به ثبت درخواست و ضمائم آن در سیستم مجازی دبیرخانه می‌نماید.